Main-d'œuvre occasionnelle : adapter les styles de gestion pour une intégration réussie

Les employés à temps plein appartiennent-ils au passé ?

Eh bien, non, mais ces derniers temps, ils ne sont certainement pas seuls sur le marché du travail. De plus en plus d'employeurs recrutent des travailleurs occasionnels pour diverses tâches, ce qui donne aux entreprises la flexibilité nécessaire pour répondre aux besoins du marché et rester compétitives.

Cependant, cette approche crée souvent de nouveaux défis pour les RH et les managers. L'intégration et la gestion d'une main-d'œuvre mixte sont prédit pour devenir un défi commun dans les années à venir.

Alors, comment créer une main-d'œuvre performante si vous embauchez des travailleurs occasionnels ? Plongeons-nous dans le vif du sujet.

‍

‍

Avantages de l'intégration des travailleurs occasionnels dans les équipes traditionnelles

‍

Accès à des talents du monde entier

‍

Les entreprises ont besoin d'aide pour trouver des personnes possédant les bonnes compétences sur le marché local, en particulier dans les régions très compétitives ou celles qui ne comptent que peu de candidats appropriés. Dans de tels cas, avoir accès à des professionnels talentueux du monde entier peut être une aubaine. Le marché mondial offre non seulement des compétences recherchées, mais aussi des compétences rares. Vous avez besoin de quelqu'un pour créer des réseaux neuronaux pour la reconnaissance des émotions ou pour analyser des données génomiques pour la recherche médicale ? Ils ne sont qu'à une recherche.

‍

‍

Gestion flexible des effectifs

‍

Avec les travailleurs occasionnels, vous pouvez rapidement augmenter ou diminuer les effectifs de votre entreprise en fonction des fluctuations de la demande du marché. Cette flexibilité est essentielle pour maintenir l'agilité dans un environnement commercial en évolution rapide ou lorsqu'une équipe a besoin de renforcement pendant une période donnée, par exemple pendant une haute saison annuelle.

‍

‍

Économiser du temps et de l'argent

‍

En embauchant des travailleurs occasionnels, vous pouvez économiser de l'argent sur les avantages sociaux, l'espace de bureau et la formation. Il est également généralement plus rapide de trouver un freelance que de recruter quelqu'un à plein temps.

‍

‍‍

Périodes probatoires

‍

Travailler avec des indépendants peut également être un moyen de rechercher des employés à temps plein. Engagez quelqu'un pour un projet et vous comprendrez rapidement s'il convient à votre entreprise.

‍

‍

Pourquoi les dirigeants doivent adapter leurs styles de gestion

‍

Les équipes qui combinent des employés à temps plein et des sous-traitants indépendants sont des exemples de main d'œuvre mixte approche. Malgré les avantages, cela crée nouveaux défis pour les managers, pour qui les techniques traditionnelles peuvent ne pas être suffisantes. Il est important que les services des ressources humaines comprennent quels changements sont nécessaires pour aider les managers à s'adapter.

‍

{{_highlight-module-orange}}

‍

‍

Quels sont les défis à relever ?

1. Manque d'engagement. Les indépendants et les sous-traitants sont souvent moins immergés dans la culture de l'entreprise, ce qui peut réduire leur motivation et leur efficacité. Les managers doivent trouver de nouveaux moyens de maintenir leur engagement.
2. Des horaires différents. Les freelances peuvent travailler à partir de fuseaux horaires différents. Cela peut compliquer la planification, la collaboration et le suivi des tâches, en particulier si une équipe mixte décide d'adopter des horaires flexibles pour tout le monde.
3. Des attitudes différentes. Les travailleurs indépendants et les employés à temps plein peuvent avoir des attentes et des attitudes au travail très différentes, ce qui peut provoquer des tensions au sein de l'équipe. Les managers doivent adapter leur approche à chaque employé tout en préservant l'équité.
4. Problèmes de sécurité. Lorsque les indépendants et les sous-traitants travaillent à distance, ils ont besoin d'accéder aux données de l'entreprise, ce qui crée un risque de fuite d'informations. Des protocoles clairs pour protéger les données et maintenir la sécurité de l'entreprise sont essentiels.
5. Difficultés de communication. Le fait que certains employés travaillent à distance tandis que d'autres sont au bureau crée de multiples environnements d'information au sein de l'équipe. Cela peut provoquer des malentendus et des frictions. De plus, les employés à temps plein peuvent devenir insatisfaits s'ils ont l'impression que les travailleurs indépendants bénéficient d'avantages particuliers, tels que la flexibilité des horaires et le télétravail permanent.

‍

Ces défis sont réels, mais ils ne sont pas insurmontables.

‍

‍

La méthode AIHR : 6 techniques pour gérer une main-d'œuvre mixte

‍

L'Académie pour innover en matière de ressources humaines (AIHR) a rassemblé quelques conseils pour gérer les équipes mixtes. Il s'agit de techniques spécifiques permettant de gérer simultanément les employés à temps plein et les travailleurs indépendants, créant ainsi un environnement dans lequel chacun se sent connecté, valorisé et productif.

‍

‍

1. Assurer une intégration et une intégration efficaces. Une intégration adéquate permet aux employés de se familiariser rapidement, de se familiariser avec les valeurs de l'entreprise et de voir comment les choses fonctionnent dans l'entreprise.Rédigez des instructions claires et organisez soigneusement votre documentation à l'aide d'un service tel que Notion, Confluence ou Evernote. Il est bon de recueillir les commentaires des employés actuels qui ont suivi le processus d'intégration et de savoir de première main quels sont les problèmes que peuvent rencontrer les nouveaux arrivants. Une autre façon de faciliter l'intégration consiste à affecter au nouvel employé un mentor capable de répondre à ses questions.

2. Établissez des canaux de communication clairs. Slack, Microsoft Teams, Zoom, Trello, Google Workspace, Miro et Asana : trouvez les bons outils, établissez des directives claires (par exemple, cette chaîne est réservée aux questions professionnelles et celle-ci est destinée au divertissement) et encouragez la communication entre tous les membres de l'équipe.

3. Promouvoir une culture inclusive. Créez un environnement où la contribution de chacun est valorisée de la même manière. Impliquez les freelances pour qu'ils aient le sentiment de faire partie intégrante de l'équipe. Par exemple, vous pourriez leur demander de faire de courtes présentations sur leur travail.

4. Proposez des arrangements flexibles. Tenez compte des besoins de tous les groupes d'employés. Les horaires flexibles et le télétravail peuvent grandement favoriser la productivité et la satisfaction au travail, mais les responsables doivent réfléchir à la manière dont leurs équipes vont rester sur la même longueur d'onde. Par exemple, les standups en milieu de semaine peuvent être remplacés par des mises à jour textuelles dans Slack ou Notion.

5. Adaptez votre système d'évaluation des performances. Fixez des objectifs transparents et évaluez les employés de manière équitable. Des évaluations opportunes aident les responsables à ajuster leurs processus, à apaiser les tensions et à motiver leurs équipes.

6. Former les dirigeants. Les gestionnaires auront besoin d'aide pour s'adapter au modèle mixte. Les RH devraient fournir une formation et vérifier s'il y a des problèmes.

‍

‍

Plus de recommandations de Mellow

‍

{{_module de devis}}

‍

1. Définissez clairement les rôles au sein de l'équipe. Attribuez les rôles dès le début afin que chaque membre de l'équipe comprenne précisément quelles sont les tâches qui lui incombent.

2. Veillez au bien-être de votre équipe. Assurez-vous qu'ils ont ce dont ils ont besoin pour rester heureux et maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Pour les employés à temps plein, cela signifie notamment des jours de congé payés et de la flexibilité de la part de leur responsable ; pour les indépendants, cela peut se traduire par des espaces de coworking et des réductions sur la livraison des repas. L'un des éléments du bonheur au travail est une atmosphère de confiance où chacun peut partager ses idées. Des activités informelles telles que des jeux, des quiz et des clubs de lecture peuvent vous aider, et elles peuvent toutes être organisées à distance.

3. Gérez les conflits. Les experts disent qu'il est important d'avoir un espace sûr pour discuter des conflits. Le travail d'un leader consiste à contrôler son intensité : en élevant la température pour inciter les membres de l'équipe à reconnaître les problèmes et à rechercher des solutions, mais en la baissant pour éviter les crises.

4. Donnez régulièrement des commentaires. Le fait d'avoir des employés travaillant à distance dans des fuseaux horaires différents peut compliquer les appels de groupe. Néanmoins, des réunions régulières au cours desquelles vous partagez des actualités, discutez des résultats et résolvez des problèmes sont très importantes. Trouvez des créneaux pour organiser des réunions d'équipe, peut-être une fois par semaine, et ne manquez pas les appels en face à face. Il est généralement plus facile pour les employés de se confier à leurs responsables dans ce format. Il est essentiel de respecter le temps de votre équipe en organisant les réunions de manière efficace. Préparez toujours un ordre du jour écrit et surveillez l'horloge.

5. Maintenez la motivation de vos employés à temps plein. Les employés à temps plein peuvent se sentir exclus s'ils voient les freelances gagner en liberté et en flexibilité. Pour les motiver, réservez-leur des tâches intéressantes, élaborez des plans de développement de carrière individuels et proposez des programmes de récompenses (bonus, bonus, bonus).

6. Faites confiance à votre équipe. Donnez aux travailleurs indépendants comme aux employés à temps plein la liberté de trouver leurs propres solutions aux problèmes. La confiance dans les compétences d'une équipe permet à un responsable de libérer des ressources pour des tâches plus complexes, telles que la planification stratégique et l'établissement de priorités en période de changement.

7. Assurez-vous de ne pas enfreindre la loi. La navigation dans les lois du travail et fiscales pour les employés de différents pays est une tâche énorme. Les exigences évoluent constamment et doivent être surveillées. Étudiez les risques juridiques et mettez en place un système de gestion juridique pour éviter les violations. Cela contribuera à protéger vos employés et les intérêts de l'entreprise. Avec Mellow, vous dépensez moins d'argent et vous vous conformez aux lois internationales tout en travaillant avec une main-d'œuvre occasionnelle. Réservez votre démo dès aujourd'hui.

‍

Avec Mellow, vous dépensez moins d'argent et vous vous conformez aux lois internationales tout en travaillant avec une main-d'œuvre occasionnelle. Réservez votre démo dès aujourd'hui.