Comment embaucher et payer des freelances en Serbie

Ces dernières années, la Serbie est devenue un point névralgique du paysage indépendant, attirant les employeurs grâce à ses tarifs compétitifs, sa haute qualité d'exécution et son large vivier de professionnels dans les domaines de la technologie, du design, du marketing et autres. Il y a de nombreuses choses à recommander aux indépendants serbes, mais travailler avec eux nécessite une bonne compréhension de la législation locale, des taxes et des risques potentiels.

‍

Dans cet article, nous expliquerons ce que les entreprises doivent prendre en compte lorsqu'elles travaillent avec des indépendants et des sous-traitants serbes et montrerons comment Mellow peut simplifier la logistique.

‍

{{_highlight-module-orange}}

‍

‍

Où trouver des freelances en Serbie

‍

Vous pouvez trouver des codeurs, designers, rédacteurs et autres freelances serbes qualifiés sur des plateformes telles que Upwork, Freelancer et Fiverr. Des fonctionnalités telles que les évaluations, les critiques et les portefeuilles faciliteront le processus de sélection. Vous pouvez également utiliser les sites d'emploi locaux tels que Étude d'information et Poslovi.

‍

Les plateformes de réseaux sociaux telles que LinkedIn, Facebook, Viber (largement utilisé en Serbie) et, de plus en plus, Telegram sont également populaires auprès des indépendants serbes. Les communautés et les chaînes thématiques peuvent permettre aux entreprises d'accéder à un large public de candidats.

‍

De nombreuses entreprises qui font la promotion de leurs marques en Serbie ont des blogs sur Joberty (en anglais) et Bonjour tout le monde (en serbe). Le premier s'adresse à un public plus jeune et plus général, tandis que le second se concentre sur les professionnels confirmés, principalement dans le domaine de la technologie : la section « Du point de vue d'un développeur » (Par un programmeur) est dédié à l'informatique et à l'ingénierie.

‍

Le travail à distance est populaire pour les entreprises locales et étrangères des Balkans, avec des communautés et des événements destinés aux nomades numériques. Par exemple, des centaines de personnes assistent au Fête des nomades de Bansko chaque année en Bulgarie et en Serbie, des événements spéciaux sont organisés pour les développeurs, notamment ceux destinés aux expatriés Conférence de Peredelano.

‍

‍

Ce qu'il faut savoir sur les taxes locales pour les indépendants

‍

Les travailleurs indépendants en Serbie sont tenus de déclarer leurs revenus et payer des impôts et les cotisations de sécurité sociale. Le montant exact qu'ils paient dépend de facteurs, notamment de leur statut fiscal. Ci-dessous, nous examinerons les deux statuts les plus courants pour les indépendants.

‍

‍

Statut 1 : Indépendant

‍

Toute personne qui fournit des services à des entreprises d'autres pays peut s'inscrire sur le риленсери (« Freelancers ») plateforme permettant de payer facilement des impôts et des contributions. Les citoyens étrangers peuvent le faire sans obtenir un permis de travail.

‍

Les indépendants paient l'impôt sur le revenu et les cotisations de sécurité sociale.

‍‍

Impôt sur le revenu. Vous avez le choix entre deux modèles :

‍

• En dessous Modèle A, aucun impôt n'est payé sur les revenus inférieurs à 96 000 RSD (~900 $). Tout revenu supérieur à ce montant est imposé à 20 %.
• Modèle B est généralement préférable aux niveaux de revenus plus élevés. Pour calculer le revenu imposable, prenez le revenu trimestriel total, soustrayez 57 900 RSD (~540 $), puis soustrayez 34 % du revenu total. Le montant qui en résulte est taxé à 10 %.

‍

Voici un exemple pour un revenu trimestriel de 150 000 RSD :

‍

• Modèle A : (150 000 RSD−96 000 RSD) × 20 % = 10 800 RSD стало
• Modèle B : (150 000 RSD−96 000 RSD− [150 000 RSD× 34 %]) × 10 % =4 110 RSD

‍

• Cotisations de sécurité sociale. En Serbie, les travailleurs indépendants sont tenus de payer des cotisations de retraite (24 %) et d'assurance maladie (10,3 %). Le défaut de paiement peut entraîner des amendes.

‍

‍

Statut 2 : Propriétaire unique (Preduzetnik)

‍

Un travailleur indépendant peut s'inscrire en tant que propriétaire unique auprès du Agence serbe du registre des entreprises (Agencia za prirodne register). Le processus prend environ cinq jours ouvrables.

‍

Les candidats devront obtenir un numéro d'identification fiscale (Poreski Identizioni Broj, PIB) et passer régulièrement un test d'indépendance (pour prouver qu'ils travaillent avec plus d'un client). Les ressortissants étrangers ont besoin d'un permis de travail avant de pouvoir faire une demande.

‍

Plusieurs modèles fiscaux sont possibles pour les propriétaires uniques. En général, les indépendants choisissent le système forfaitaire simplifié, mais pas tous type d'activité se qualifie pour cela.

‍

‍

Modèles fiscaux pour les propriétaires uniques

‍‍

1. Impôts forfaitaires (Paušalno porezivanje)

‍

Ce modèle est disponible pour les personnes dont le revenu annuel est inférieur à 6 millions de RSD. Le taux d'imposition varie en fonction de facteurs tels que le type d'activité (code NACE, šifra delatnosti), âge, lieu et période d'inscription. Les indépendants peuvent calculer leurs paiements à l'avance à l'aide d'un calculatrice. Les impôts et contributions sont dus le 15 de chaque mois.

‍

Un propriétaire unique utilisant ce modèle peut réaliser des projets parallèles moyennant un salaire, à condition que ceux-ci représentent moins de 49 % du revenu total.

‍‍

2. Autotaxation/auto-comptabilité (Samooporezivanje)

‍

Les propriétaires uniques qui tiennent leurs propres livres peuvent choisir entre recevoir un salaire personnel ou ne pas le faire. (Dans tous les cas, il leur est conseillé de travailler avec des comptables pour calculer leurs impôts.)

‍

Avec un salaire

Selon cette approche, le revenu est divisé comme suit :

‍

• Revenus provenant d'activités entrepreneuriales. Il doit être déclaré à l'aide du modèle d'auto-calcul, mais en plus des dépenses, les salaires et les cotisations d'assurance qui y sont payés sont déduits du revenu imposable.
• Revenus perçus à titre de salaire. Le propriétaire unique paie l'impôt sur le revenu en tant qu'employé régulier. L'impôt sur le revenu des personnes physiques en Serbie est progressif et dépend du ratio entre les revenus perçus et le revenu annuel moyen de la population.

‍

Sans salaire

Dans ce modèle, les impôts et les contributions sont payables sur la différence entre les revenus et les dépenses.

‍

• Taux d'imposition : 10 %
• Cotisation à l'assurance pension et invalidité : 24 %
• Cotisation à l'assurance maladie : 10,3 %
• Cotisation d'assurance chômage : 1,5 %

‍

‍

La connaissance vous permet de rester du bon côté de la loi

‍

Bien que les employeurs ne soient pas tenus de retenir des impôts ou d'effectuer des paiements pour les travailleurs indépendants, ils doivent tout de même connaître le système fiscal. Cela les aidera à rédiger des contrats juridiquement solides, à se conformer à la législation du travail locale et à éviter d'éventuels problèmes avec les autorités fiscales.

‍

La chose la plus importante que les employeurs doivent savoir, c'est que s'ils ne paient pas d'impôts et de contributions aux indépendants serbes, ces derniers sont tenus de le faire eux-mêmes.

‍

Une alternative consiste à faire appel à une société faîtière, qui recrute et conclut des contrats de travail avec des indépendants. Dans ce cas, l'organisation étrangère paie la société faîtière qui, à son tour, assume la responsabilité du paiement des salaires et des impôts conformément à la législation locale.

‍

‍

Risques potentiels liés à la collaboration avec des freelances

‍

Travailler avec des indépendants en Serbie comporte certains risques qui peuvent affecter les aspects juridiques, financiers et commerciaux d'une entreprise étrangère.

‍

• Mauvaise classification des employés. La législation serbe établit une distinction claire entre les employés à plein temps et les entrepreneurs indépendants. Les premiers bénéficient de plus d'avantages (congés payés, congés de maladie et avantages sociaux), mais également de plus d'obligations envers l'employeur. Ce dernier offre plus de flexibilité mais moins d'avantages. Si un contractant exerce les fonctions d'un employé à plein temps, les autorités fiscales peuvent revoir son statut. Si des violations sont constatées, l'entreprise devra payer des impôts et des contributions pour cet employé et pourra également être condamnée à une amende.

• Fluctuations des devises. Si les entreprises payent leurs sous-traitants en monnaie locale, elles sont confrontées à des risques liés à l'instabilité des taux de change. Pour vous protéger des fluctuations, vous pouvez fixer un taux fixe en euros ou en dollars. Cela créera plus de prévisibilité et de transparence pour les deux parties.

• Difficultés liées aux virements internationaux. Les banques peuvent facturer des frais élevés pour les transactions internationales, en particulier lorsqu'il s'agit de virer de petits montants. Travailler avec des sous-traitants peut alors devenir non rentable pour l'entreprise. De plus, les virements internationaux peuvent prendre plusieurs jours, ce qui n'est pas pratique pour l'entreprise comme pour le travailleur indépendant. Pour éviter ces difficultés, de nombreux employeurs préfèrent utiliser des systèmes de paiement alternatifs qui leur permettent de réduire les frais et d'accélérer le processus de transfert.

• Différences culturelles. La culture d'entreprise en Serbie implique une approche légèrement plus formelle qu'aux États-Unis. Par exemple, au début d'une relation commerciale, les freelances locaux peuvent préférer un ton formel dans la communication jusqu'à ce qu'une connexion plus étroite soit établie. Il est également important de se rappeler que la barrière de la langue signifie qu'il existe toujours un risque de mauvaise communication, même si le travailleur indépendant parle bien l'anglais.

‍

‍

Salaires moyens dans la région

‍

Connaître les salaires moyens dans la région aidera votre entreprise à proposer une offre compétitive et à attirer des professionnels qualifiés à des conditions équitables et favorables.

Vous pouvez obtenir des données à jour sur les salaires auprès du Bureau des statistiques de la République de Serbie, ainsi que sur des sites comme ceux-ci :

‍

• Porte vitrée vous indique les salaires moyens des employés en fonction de la région, de la profession et de l'expérience.
• Explorateur de salaires fournit des rapports détaillés sur les échelles salariales pour les différents postes, ainsi que sur la répartition des salaires par ville.
• Économie du négoce fournit des données détaillées sur les salaires dans différents pays et propose même des prévisions pour les mois à venir.