О Your Story Interactive
Your Story Interactive разрабатывает мобильные игры для широкой аудитории. Их главный проект, «Клуб Романтики», — одна из самых популярных интерактивных игр в мире. В распределенной команде студии работает около 260 человек: половина — художники, остальные — сценаристы, интеграторы, тестировщики, технические дизайнеры, переводчики и редакторы. Кто-то работает из офиса в Кишинёве, но большинство — удаленно из США, Европы, Канады, Японии, Таиланда и России.
Отрасль: Разработка игр
География: Весь мир
Команда: 260 человек
Переход на удаленку
После пандемии студия перешла на гибридный формат работы — частично удаленно, частично в офисе. Перед менеджерами встала задача: выстроить работу с большой распределенной командой так, чтобы все быстро включались в проект, вовремя получали деньги и при этом всё было правильно оформлено — независимо от того, в какой стране находится человек.
Главные сложности
Платить каждую неделю большому количеству людей с разными графиками и ставками. Кто-то получает оплату еженедельно, кто-то — дважды в месяц. У всех разный объем работы и разные суммы.
Сократить время на ручной ввод данных. Раньше только на то, чтобы собрать информацию по чатам и свести всё воедино, уходило от 3 часов.
Получать удобные отчеты для бухгалтерии — чтобы можно было проверить любой платёж и увидеть детали по исполнителям и суммам.
Что изменилось с Mellow
Массовые выплаты. Команда заполняет шаблон, загружает файл — и Mellow сам распределяет платежи с учетом условий работы каждого человека. Весь процесс подготовки выплат и формирования отчетов теперь занимает всего около одного часа.
Прозрачная отчетность для бухгалтерии. Менеджеры за пару кликов скачивают детальные отчеты по всем транзакциям — и сразу передают бухгалтеру.
Передача прав на интеллектуальную собственность. Mellow автоматически формирует весь пакет документов под законы любой страны, защищая интересы заказчика. В геймдеве это особенно важно.
Быстрый онбординг новых исполнителей. С Mellow процесс подключения стал проще и быстрее: специалисты сами регистрируются в сервисе, выбирают удобный способ получения денег и проходят верификацию.
Общий аккаунт с разными уровнями доступа. Доступ к аккаунту есть у троих: директора, исполнительного директора и финансового специалиста. Это позволяет эффективно распределять обязанности, создавать и подтверждать задачи, замещать друг друга в отпусках.
С Mellow в Your Story Interactive наладили работу с удаленной командой так, что люди получают деньги в тот же день, а бухгалтерия в любой момент может посмотреть полную картину по всем выплатам за любой период.
{{_quote-module}}
Еще одно преимущество работы с распределенными исполнителями через Mellow — сервис берет на себя подготовку документации. Неважно, в какой стране находится человек: Mellow поможет с проверкой KYC, подпишет NDA и оформит передачу авторских прав.
{{_b2b-case}}
