Como a Your Story Interactive Paga 260 Contratados em 10 Países com a Mellow

Sobre a Your Story Interactive

A Your Story Interactive cria jogos para celular para um público amplo. O seu título principal, “Romance Club”, é um dos jogos interativos mais populares do mundo. A sua equipe de cerca de 260 pessoas está dividida aproximadamente ao meio: artistas de um lado, e escritores, integradores, testadores, designers técnicos, tradutores e editores do outro. Alguns trabalham no estúdio em Chișinău, mas a maioria está espalhada pelos EUA, Europa, Canadá, Japão, Tailândia e Rússia.

Setor: Desenvolvimento de Jogos

Alcance: Global

Equipe: 260 Pessoas

Adoção do Modelo Remoto

A pandemia levou o estúdio a adotar um modelo híbrido – algumas pessoas no escritório, outras trabalhando remotamente. Para a gestão, isso gerou uma questão premente: como gerir uma equipe distribuída deste tamanho para que todos sejam integrados sem problemas, pagos a tempo e devidamente documentados – independentemente do local do mundo onde estejam a trabalhar?

Os Desafios

• Pagamentos semanais para centenas de pessoas com cronogramas e valores diferentes. Alguns são pagos semanalmente, outros duas vezes por mês. Cada pessoa tem sua própria carga de trabalho e valor de pagamento.
• Horas perdidas com trabalho manual. Apenas coletar informações de pagamento de chats e conciliar tudo isso costumava consumir 3 horas ou mais.
• Relatórios claros para contabilidade – aqueles onde você pode verificar qualquer pagamento e ver quem recebeu o quê.

Como a Mellow Mudou as Coisas

• Pagamentos em massa. A equipe preenche um modelo, faz o upload – e a Mellow cuida da distribuição com base nos termos de cada contratado. Preparar pagamentos e gerar relatórios agora leva cerca de uma hora.
• Relatórios que podem ser entregues diretamente à contabilidade. Gerentes podem baixar relatórios detalhados de transações em segundos e enviá-los diretamente ao contador.
• Transferência automática de direitos de PI. A Mellow gera todos os documentos legais necessários para cada país, protegendo os interesses da empresa. No desenvolvimento de jogos, onde você está constantemente criando ativos originais, isso é importante.
• Onboarding rápido. Novos contratados se registram por conta própria, escolhem o método de pagamento e concluem a verificação.
• Acesso compartilhado com permissões. Três pessoas podem acessar a conta – o diretor, o diretor executivo e o responsável financeiro. Eles podem dividir o trabalho, aprovar pagamentos e cobrir uns aos outros durante folgas.

Com a Mellow, a Your Story Interactive eliminou o atrito no pagamento de sua equipe remota. Agora, os contratados recebem no mesmo dia, e a contabilidade pode consultar o histórico completo de pagamentos para qualquer período, sempre que precisar.

Now we just upload a spreadsheet to Mellow — and everything’s done in an hour and a half. For a company with over 250 remote specialists, that’s a massive time‑saver.

Além disso, a Mellow cuida de toda a papelada. Independentemente de onde os contratados residam, a Mellow se encarrega da verificação KYC, das assinaturas de NDA e das transferências de direitos de propriedade intelectual.