Sobre a Your Story Interactive
A Your Story Interactive cria jogos para celular para um público amplo. O seu título principal, "Romance Club", é um dos jogos interativos mais populares do mundo. A sua equipe de cerca de 260 pessoas está dividida aproximadamente ao meio: artistas de um lado, e escritores, integradores, testadores, designers técnicos, tradutores e editores do outro. Alguns trabalham no estúdio em Chișinău, mas a maioria está espalhada pelos EUA, Europa, Canadá, Japão, Tailândia e Rússia.
Setor: Desenvolvimento de Jogos
Alcance: Global
Equipe: 260 Pessoas
Adoção do Modelo Remoto
A pandemia levou o estúdio a adotar um modelo híbrido – algumas pessoas no escritório, outras trabalhando remotamente. Para a gestão, isso gerou uma questão premente: como gerir uma equipe distribuída deste tamanho para que todos sejam integrados sem problemas, pagos a tempo e devidamente documentados – independentemente do local do mundo onde estejam a trabalhar?
Os Desafios
- Pagamentos semanais para centenas de pessoas com cronogramas e valores diferentes. Alguns são pagos semanalmente, outros duas vezes por mês. Cada pessoa tem sua própria carga de trabalho e valor de pagamento.
- Horas perdidas com trabalho manual. Apenas coletar informações de pagamento de chats e conciliar tudo isso costumava consumir 3 horas ou mais.
- Relatórios claros para contabilidade – aqueles onde você pode verificar qualquer pagamento e ver quem recebeu o quê.
Como a Mellow Mudou as Coisas
- Pagamentos em massa. A equipe preenche um modelo, faz o upload – e a Mellow cuida da distribuição com base nos termos de cada contratado. Preparar pagamentos e gerar relatórios agora leva cerca de uma hora.
- Relatórios que podem ser entregues diretamente à contabilidade. Gerentes podem baixar relatórios detalhados de transações em segundos e enviá-los diretamente ao contador.
- Transferência automática de direitos de PI. A Mellow gera todos os documentos legais necessários para cada país, protegendo os interesses da empresa. No desenvolvimento de jogos, onde você está constantemente criando ativos originais, isso é importante.
- Onboarding rápido. Novos contratados se registram por conta própria, escolhem o método de pagamento e concluem a verificação.
- Acesso compartilhado com permissões. Três pessoas podem acessar a conta – o diretor, o diretor executivo e o responsável financeiro. Eles podem dividir o trabalho, aprovar pagamentos e cobrir uns aos outros durante folgas.
Com a Mellow, a Your Story Interactive eliminou o atrito no pagamento de sua equipe remota. Agora, os contratados recebem no mesmo dia, e a contabilidade pode consultar o histórico completo de pagamentos para qualquer período, sempre que precisar.
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Além disso, a Mellow cuida de toda a papelada. Independentemente de onde os contratados residam, a Mellow se encarrega da verificação KYC, das assinaturas de NDA e das transferências de direitos de propriedade intelectual.
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