Refocus — филиппинская EdTech-платформа, которая помогает людям строить карьеру в IT и других современных сферах. Однако управление международными выплатами для широкого пула контракторов: программистов, видеографов, графических дизайнеров из разных стран — стало для них серьёзным вызовом.
Платежи из Азии в Европу
Чтобы заплатить 50–100 контракторам, Refocus приходилось ждать 3–5 дней, пока переводы с Филиппин поступят в ЕС, а затем вручную распределять деньги между всеми исполнителями. Только подготовка к переводу требовала планирования ликвидности на 8–10 рабочих дней вперёд.
По мере роста компании и расширения команды процесс становился всё более сложным и времязатратным. Refocus застрял в бесконечном цикле:
- подготовки, отправки и подписания контрактов;
- сбора персональных данных для выплат;
- внесения депозитов;
- контроля доставки каждого платежа.
Это замедляло рост компании и ставило под угрозу её миссию — помогать студентам менять жизнь через образование. Нужна была более эффективная система.
Внедрение Mellow
{{_quote-module}}
Refocus нашёл идеальное решение в Mellow — инструменте, с которым ранее сталкивался в рамках другого проекта. Процесс внедрения занял всего две недели и потребовал минимум подготовки. С Mellow команда смогла:
- автоматизировать отправку и подписание контрактов;
- автоматизировать сбор персональных данных;
- пополнять баланс в один шаг;
- автоматизировать выплаты подрядчикам.
Когда Mellow заработал в фоновом режиме, Refocus больше не нужно стало беспокоиться об административной стороне работы с контракторами. Теперь компания могла просто ставить задачи и проводить платежи, будучи уверенной, что по завершении работы исполнитель мгновенно получит деньги в любой точке мира.
Результаты
«Mellow сыграл ключевую роль в нашем росте. Нам больше не нужно ходить в банк, вручную проводить сотню выплат фрилансерам или переживать, где они находятся. Теперь мы можем сосредоточиться на развитии Refocus».
Сегодня 5–10 сотрудников Refocus используют Mellow, чтобы ежемесячно управлять 50–100 контракторами. Всё сводится к обновлению информации о задачах и оплате. Как только работа выполнена, простым нажатием кнопки средства мгновенно переводятся исполнителю.
Заключение
Теперь, когда проблема международных платежей решена, Refocus может уделять больше внимания стратегическим задачам: управлению денежными потоками, бюджетированию и помощи студентам в поиске первой работы в IT.
{{_b2b-case}}
